Microsoft Word 2003 - Vergleichen und Zusammenführen von 2 Dokumente

Wussten Sie, dass Microsoft Word 2003 können zwei verwandte, aber unterschiedliche Dokumente vergleichen und zusammenführen sie schön, die Schaffung eines einzigen Dokument aus ihnen?

Was mehr ist, MS Word gibt Ihnen auch die volle manuelle Kontrolle über die Veränderungen. Sie annehmen oder ablehnen können jede Änderung einzeln da sie alle als roter Text Luftballons am rechten Rand des neuen Dokuments aufgeführt sind, die mit den gelöschten Artikel eindeutig auf die genaue Stelle im Text, wo die Änderung vorgenommen wird verknüpft.

Was ist hier wichtig ist die Reihenfolge, in der die Dokumente zusammengeführt und verglichen werden. MS Word wird das zweite Dokument als Basis nehmen und versuchen, das erste Dokument in der Form des zweiten gießen.

Zum Beispiel, sagen wir, wir haben zwei Dokumente:

Dokument A ist eine Liste der "10 Dinge, die am Samstag zu tun."

DOCUMENT B ist eine Liste von "5 Dinge, die am Montag zu tun."

Nun, Vergleichen und Zusammenführen von Doc A mit Doc B unterschiedliche Ergebnisse als Vergleichen und Zusammenführen von Doc B mit Doc A. Rendite (in der Sprache der Mathematik, die "Vergleichen und Zusammenführen" Operation ist nicht kommutativ.)

Wenn wir zum ersten Mal öffnen Doc A und wählen Sie dann Extras> Dokumente vergleichen und zusammenführen ... und dann durchsuchen und auswählen Doc B und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen, wird das zusammengeführte Dokument eine Liste der 5 Elemente.

Wenn wir zum ersten Mal öffnen Doc B und wählen Sie dann Extras> Dokumente vergleichen und zusammenführen ... und dann durchsuchen und auswählen Doc A und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen, wird das zusammengeführte Dokument eine Liste von 10 Produkten.

Mit der rechten Maustaste auf jede Änderung, die Sie annehmen oder ablehnen können Word-Vorschlag.

Dies ist eine praktische Funktion, die nützlich sein können, in den Vergleich von zwei Versionen des gleichen Dokuments oder zwei verwandte Listen mit verschiedenen Eigenschaften....